Office Manager

Dalpha is op zoek naar een dynamische en proactieve Office Manager. Een uitdagende kans wacht op jou bij een vooruitstrevende vastgoedontwikkelaar die de toekomst vormgeeft!

In deze veelzijdige rol past een professionele, proactieve officemanager die het vak volledig verstaat en graag de verantwoordelijkheid neemt voor een representatief kantoor. Je voelt je thuis in een dynamische omgeving en kunt gemakkelijk schakelen tussen verschillende taken en agenda’s. Daarnaast heb je een signalerende functie en fungeer je als de schakel tussen opdrachtgevers en je teamleden.

Locatie: Laren

Uren: 32–40

Over Dalpha: Dalpha verandert winkel-, kantoor- en woonruimtes in inspirerende nieuwe plekken voor de toekomst, met behulp van gedegen onderzoek en praktische oplossingen. We streven naar duurzame buurten die niet alleen aantrekkelijk zijn voor bewoners, maar ook een beter rendement op lange termijn bieden voor vastgoedeigenaren. Vanuit een mooie locatie in Laren kom je te werken in een hecht en gezellig team van 20 collega’s.

Een greep uit je diverse werkzaamheden:

  • Beheren en verwerken van correspondentie (o.a. met betrekking tot de objecten behorend bij de vastgoedportefeuille), zowel post als e-mail
  • Onderhouden en actualiseren van het (digitale) archief
  • Opstellen en up-to-date houden van bedrijfspresentaties en aanvullende informatie
  • Redigeren van correspondentie en verzamelen en bewerken van informatie
  • Agenda management afstemmen met de prioriteiten van de betrokkenen
  • Creëren en bewaken van formats en agenda’s voor reguliere vergaderingen
  • Notuleren van overleggen d.m.v. actie-, besluitenlijst of gespreksverslag
  • Contacten onderhouden met- en aansturen van leveranciers en beheren van contracten
  • Zorgen dat het kantoor goed onderhouden wordt en alles in het kantoor goed functioneert
  • Ontvangen van gasten
  • Organiseren en faciliteren van lunches of diners op kantoor
  • Het representatief maken en houden kantoor
  • Voorraadbeheer van kantoorartikelen en keuken

Je hebt: 

  • HBO denk- en werkniveau
  • Minimaal 4-6 jaar ervaring als support professional
  • Ervaring in een vastgoed omgeving is een pré
  • (Directie)-Secretaresse opleiding of opleiding Office Management
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
  • Uitstekende kennis van MS-office
  • Hands-on mentaliteit met proactieve houding
  • Oog voor detail

Je bent:

  • Discreet, integer en accuraat
  • In staat om gelijktijdig meerdere taken te managen
  • Flexibel en gastvrij
  • Bereid om te leren en je (verder) te ontwikkelen
  • Energiek en enthousiast
  • Representatief en verzorgd
  • Nuchter en stabiel
  • Teamspeler, collegiaal en sociaal

Wat bieden wij jou?

  • Fijne werkplek, in een prachtig pand en mooie omgeving in Laren
  • Een zelfstandige, verantwoordelijke en boeiende functie met doorgroeiperspectief
  • Ambitieuze en gezellige collega’s, in een informele setting
  • Marktconform salaris afgestemd op jouw werkervaring, met 30 vakantiedagen op basis van een fulltime jaarcontract
  • Jaarcontract en een premievrij pensioen
  • Mogelijkheid om wekelijks te sporten met een personal trainer
  • Leuke events en borrels

Sollicitaties

Je kan solliciteren op de website van onze groep: https://www.rasilegroup.com/vacatures/office-manager